Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

dreluxanovia ist als Betreiber der Website dreluxanovia.sbs und Anbieter kreativer Portraitfotografie-Services verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und möchten Ihnen transparent erläutern, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Services nutzen. Die Verarbeitung erfolgt stets auf einer rechtlichen Grundlage und nur im erforderlichen Umfang.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken, die jeweils auf spezifischen Rechtsgrundlagen basieren.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website-Funktionalitäten sowie Gewährleistung der technischen Sicherheit
• Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen für Fotosessions
• Durchführung von Portraitfotografie-Sessions und Bereitstellung der damit verbundenen Services
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen
• Kundenservice und Support bei Fragen oder Problemen mit unseren Dienstleistungen
• Marketing und Werbung (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß DSGVO. Wir stützen uns dabei hauptsächlich auf folgende Artikel:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen bei der Buchung von Fotosessions
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Bestimmungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen, etwa bei der Website-Sicherheit und Betrugsschutz
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-Kommunikation und Newsletter-Versand

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

• Kontaktdaten und Kommunikation: Löschung nach 3 Jahren bei Inaktivität oder auf Anfrage
• Auftragsdaten und Rechnungsinformationen: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen
• Website-Logs und technische Daten: Automatische Löschung nach 12 Monaten
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder bei Inaktivität nach 3 Jahren
• Fotografien und Bildmaterial: Nach Absprache oder spätestens 5 Jahre nach Projekterstellung

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer IT-Systeme und Server-Infrastruktur
• Zugriffsberechtigungen nur für autorisierte Mitarbeiter nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung
• Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren mit entsprechenden Zertifizierungen
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne für den Ernstfall

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Technische Dienstleister für Hosting, Backup und IT-Sicherheit (alle mit Sitz in der EU)
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen
• Behörden und Gerichte nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder rechtlichen Verfahren

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.

• Technisch notwendige Cookies für die grundlegende Funktionalität der Website
• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während des Besuchs
• Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen und Sprachauswahl
• Analyse-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung zur Verbesserung unserer Services

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich überarbeitet werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.